Инструкция по регистрации
Перед регистрацией в Системе отчетности по местному содержанию НКОК (далее именуемой СОМС) просим ознакомиться со следующей инструкцией.
В разделе «Общая информация» Подрядчику требуется заполнить следующие обязательные поля:
1) E-mail адрес* — указать адрес электронной почты юридического, а не физического лица. Данный адрес электронной почты будет в дальнейшем использоваться Подрядчиком для входа в СОМС и получения электронных уведомлений от системы.
2) Пароль* — задать пароль, руководствуясь следующими правилами:
- пароль должен содержать не менее 8 символов;
- пароль должен содержать как минимум одну цифру (от 0 до 9);
- пароль должен содержать как минимум одну заглавную букву (от А до Z).
3) Код страны* — выбрать из списка страну регистрации Подрядчика.
4) ID Поставщика*— выбрать идентификационный номер Подрядчика в SAP НКОК. Данный номер указывается в электронном приглашении, направляемом подрядчику по электронной почте.
5) БИН/ИИН* — казахстанские подрядчики указывают БИН или ИИН своего юридического лица.
6) Организационно-правовая форма поставщика ТРУ* — выбрать из списка.
7) Сайт поставщика — указать адрес веб-сайта Подрядчика. Данное поле не является обязательным для заполнения.
8) Телефон* — указать номер рабочего телефона для связи НКОК с Подрядчиком.
9) Доля Казахстанского участия в Уставном капитале, % — указать долю казахстанского капитала, приведенную в официальной документации.
В разделе «Контактное лицо» требуется указать следующие сведения:
1) Имя* — указать Ф. И. О. лица, ответственного за подготовку и загрузку отчетов в СОМС.
2) Должность* — указать официальную должность данного лица.
3) Телефон* — указать номер мобильного или рабочего телефона для связи с данным лицом.
4) Адрес электронной почты* — указать адрес рабочей или личной электронной почты для связи с данным лицом.
В разделах «Адрес юридической регистрации поставщика» и «Адрес фактического местонахождения поставщика». Подрядчик указывает юридический и фактический адреса. Если юридический адрес совпадает с фактическим адресом, Подрядчик может поставить галочку в поле «Фактический адрес совпадает с юридическим», после чего введенная информация о юридическом адресе будет скопирована в поле для фактического адреса.
В разделе «Детали контрактов» Подрядчику требуется указать все действующие контракты и (или) заказы на закупку, по которым предоставляются отчеты:
1) Номер контракта* — указать номер контракта или заказа на закупку согласно официальной документации;
2) Дата вступления в силу* — указать дату вступления в силу оригинального контракта / заказа на закупку;
3) Тип контракта* — Подрядчику следует выбрать тип контракта в зависимости от компании, с которой был заключен контракт;
- a. АДЖИП — Подрядчику следует выбрать этот вариант, если контракт был первоначально заключен между Подрядчиком и АДЖИП;
- b. НКОК — Подрядчику следует выбрать этот вариант, если контракт был первоначально заключен между Подрядчиком и НКОК;
- c. НКПОК — Подрядчику следует выбрать этот вариант, если контракт был первоначально заключен между Подрядчиком и NCPOC ИЛИ если Подрядчик подает отчетность по заказу на закупку, не предусматривающему обязательства по МС.
- d. Заказ на закупку — Подрядчику следует выбрать этот вариант, если Подрядчик подает отчетность по заказу на закупку, предусматривающему обязательства по МС.
5) Если Подрядчику необходимо добавить контракт / заказ на закупку, нажать на кнопку «Добавить контракт» и заполнить требуемые поля.
6) Для завершения регистрации проверить форму пользовательского соглашения и ввести информацию с контрольного изображения.
7) Нажать кнопку «Зарегистрироваться».
8) СОМС направит на электронную почту ссылку для активации учетной записи. Активировать учетную запись и войти в СОМС.
Примечание: Подрядчик может подавать отчеты только после активации профиля и его проверки группой по МС. После завершения проверки профиля группой по МС Подрядчику направляется соответствующее уведомление по электронной почте.
